Zakres przedmiotowy usług zarządzania nieruchomością wspólną
W ramach zarządzania wykonujemy w szczególności niżej opisane czynności zwykłego zarządu zapewniające właściwą eksploatację zasobów oraz ich utrzymanie w należytym stanie technicznym oraz czynności podnoszące wartość rynkową nieruchomości.
Obsługa księgowo-bankowa:
- otwarcie rachunków bankowych dla Wspólnoty Mieszkaniowej (podstawowego i odrębnego dla funduszu remontowego) i w jej imieniu (zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem) dokonywanie rozliczeń poprzez te rachunki,
- prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji,
- przygotowanie i sporządzanie rocznego planu gospodarczego, w tym planu przychodów i wydatków z funduszu remontowego Wspólnoty Mieszkaniowej,
- sporządzanie i udostępnianie właścicielom kwartalnego, rocznego sprawozdania finansowego,
- rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną i pokrycie świadczeń oraz wpłat na fundusz remontowy,
- prowadzenie analizy terminowości wszystkich należnych opłat.
Obsługa techniczna:
- prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nie-ruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
- nadzór i kontrola nad usługami utrzymania w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku, chodnika przed nieruchomością oraz innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź innych postanowień,
- zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw: energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych - umowy o dostawę ww. mediów zawierać będzie Wspólnota Mieszkaniowa, w imieniu której na podstawie stosownego pełnomocnictwa występować będzie zarządca,
- zawieranie umów z osobami i firmami świadczącymi usługi na rzecz Wspólnoty,
- nadzór i kontrola nad usługami w zakresie bieżących napraw i konserwacji oraz usuwania awarii w nieruchomości wspólnej w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, dostawy wody i odprowadzenia ścieków, gazu, domofonów, dźwigów osobowych, zbiorczej anteny telewizyjnej i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej,
- zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego,
- zapewnienie usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej,
- wynajmowanie, zgodnie z uchwałami Wspólnoty, pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, o ile na ten cel były przeznaczone,
- opłacanie, z posiadanych przez Wspólnotę środków, ubezpieczeń, podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali,
- zapewnienie stałego dyżuru telefonicznego zarządcy w celu osobistego kontaktu z właścicielami lokali.
Obsługa administracyjna:
- rzetelne wykonywanie uchwał właścicieli,
- załatwianie wszelkich formalności związanych z rejestracją Wspólnoty w systemie REGON i nadaniem numeru NIP,
- weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości,
- prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach wynajętych przez Wspólnotę,
- prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli i ich udziałów,
- realizacja uchwał wspólnoty dotyczących m.in. regulacji stanów prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej itp.,
- zapewnienie wszechstronnej informacji o działaniach zarządcy,
- pozyskiwanie pożytków dla nieruchomości, o ile zostanie wyrażona taka wola właścicieli w stosownej uchwale Wspólnoty,
- poszukiwanie opłacalnych możliwości i form kredytowania remontów części wspólnych nieruchomości,
- zawieranie stałych umów w zakresie usług konserwacyjnych całodobowych (elektrycznych, sanitarnych, ciepłowniczych itp.),
- weryfikacja zawartych wcześniej umów z dostawcami wody, energii elektrycznej, cieplnej, gazu pod względem zgodności z prawem i ewentualne zawarcie nowych umów,
- wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w celu obniżenia kosztów utrzymania nieruchomości,
- przygotowywanie procedury przetargowej na wykonanie robót remontowych w nieruchomości Wspólnoty.
Obsługa prawna:
- opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów,
- opracowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnot (regulaminy, statut),
- reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami,
- reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
- wykonywanie wszystkich czynności prawnych koniecznych do przejęcia świadczenia usług od dotychczasowego zarządcy - w skład powyższych czynności wchodzi w szczególności sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości, zawierającego charakterystykę nieruchomości i inne niezbędne informacje o nieruchomości oraz ocena stanu kompletności dokumentacji użytkowej,
- zlecanie na podstawie uchwały i na koszt Wspólnoty windykacji opłat należnych od właścicieli lokali w postępowaniu sądowym i komorniczym.
Informujemy również, iż firma nasza ubezpieczona jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie zarządzania nieruchomościami.
Zapraszamy do korzystania z naszych profesjonalnych usług
Każda nieruchomość jest inna, dlatego tez cena naszych usług zależy od zakresu wykonywanych czynności oraz od wielkości i stanu technicznego nieruchomości.
W cenie zarządzania nie ma żadnych dodatkowych kosztów . Dodatkowo umożliwiamy dokonywania wpłat za pośrednictwem naszej kasy BEZ PROWIZJI!!
Osoby zainteresowane, zapraszamy do naszego biura, prosimy o kontakt telefoniczny lub e-mail.
Zapraszamy do współpracy Wspólnoty Mieszkaniowe poszukujące rzecznika swoich interesów, oraz wysokiego poziomu świadczonych usług.
Naszym celem jest dostarczenie Państwu usługi zgodnej z Państwa oczekiwaniami i budowanie więzi opartej na zaufaniu.
Dla nowych klientów ATRAKCYJNE WARUNKI